小区成立物管会要做些什么

小区成立物管会是规范小区管理的重要举措，需要完成筹备、申请、选举等多个环节的工作。小区成立物管会需依次完成筹备、申请、选举、备案等流程。如果是筹备阶段，需由业主代表或建设单位向街道办事处、乡镇人民政府提出成立申请，并组建筹备组，筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表组成，负责物管会成立的具体筹备工作，如确定业主身份、制定选举办法等。如果进入申请与审核阶段，筹备组需在完成相关筹备工作后，向街道办事处、乡镇人民政府提交成立物管会的申请材料，包括业主名册、选举办法、议事规则草案等，街道办事处、乡镇人民政府会对材料进行审核，审核通过后会指导筹备组开展后续选举工作。如果是选举阶段，筹备组需组织业主召开业主大会，对物管会成员进行选举，物管会成员一般由业主代表组成，人数根据小区规模确定，选举过程需符合法定程序，确保公平、公正、公开。如果选举产生物管会后，需到街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续，备案后物管会正式成立，开始履行相关职责，如代表业主与物业服务企业签订物业服务合同、监督物业服务质量等。
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小区成立物管会的具体流程和要求在相关法律法规中有明确规定，下面结合法律依据为你详细分析。《物业管理条例》第十条规定：同一个物业管理区域内的业主，应当在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会，并选举产生业主委员会。但是，只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。在小区成立物管会的问题中，小区作为一个物业管理区域，其业主成立物管会（即业主委员会）需在物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府指导下进行。首先要成立业主大会，这是选举产生物管会的前提，而成立业主大会需在上述部门指导下开展筹备等工作。若小区业主人数较少且全体业主一致同意不成立业主大会，可由业主共同履行业主大会和物管会职责，但这种情况较为特殊，大部分小区仍需成立业主大会并选举物管会。因此，小区成立物管会应遵循该条例规定，在街道办事处、乡镇人民政府指导下，通过成立业主大会并选举产生物管会。
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为了顺利成立小区物管会，你可以参考以下实用的行动建议。1、了解成立条件和流程：首先要明确小区成立物管会的法定条件，如业主入住率、专有部分面积等要求，同时详细了解当地关于成立物管会的具体流程，可通过咨询街道办事处或查阅相关政策文件获取信息，避免因不了解基本要求而走弯路。2、积极组织业主参与：成立物管会需要业主的广泛参与和支持，应主动联系小区业主，向他们宣传成立物管会的意义和好处，鼓励业主积极参与筹备组、业主大会等环节，确保有足够数量的业主参与到物管会的成立过程中。3、准备齐全申请材料：按照街道办事处等部门的要求，提前准备好成立物管会所需的各类材料，如业主身份证明、物业权属证明、业主大会决议等，确保材料真实、完整、有效，以便顺利通过审核。4、加强与相关部门沟通：在成立物管会的过程中，要保持与街道办事处、乡镇人民政府等相关部门的密切沟通，及时汇报工作进展，遇到问题主动咨询，争取他们的指导和支持，确保成立工作符合法定程序。选择解决方案时，重点考虑方案的合法性、可行性以及能否充分保障业主的共同利益。如果你在成立物管会过程中遇到复杂问题，建议进一步向专业律师咨询，以获取更精准的法律帮助。
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小区成立物管会过程中可能存在一些法律风险，下面为你举例说明。1、筹备组组建不合法的风险。如果小区在组建筹备组时，未按规定包含业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表，或者业主代表的产生方式不合法，如未经业主选举而是由少数人指定，那么筹备组的组建就不符合法律规定，基于该筹备组开展的后续工作，如制定选举办法、组织业主大会等，都可能因筹备组的不合法性而被认定为无效，导致物管会成立工作前功尽弃。例如，某小区筹备组仅由3名业主组成，未包含建设单位和街道办事处代表，在组织业主大会选举物管会后，被部分业主起诉，法院最终认定筹备组组建不合法，选举结果无效。2、业主大会决议无效的风险。业主大会决议需符合法定的人数和面积比例要求，如果小区在召开业主大会时，参与表决的业主人数或专有部分面积未达到法定比例，或者决议内容违反法律法规的强制性规定，那么业主大会决议将被认定为无效。比如，某小区业主大会表决通过的物管会议事规则中，规定物管会有权决定小区重大维修资金的使用而无需业主大会同意，该内容因违反《物业管理条例》中关于重大维修资金使用需业主大会决定的规定，导致业主大会决议无效，影响了物管会的正常成立和运作。